Erholung in den Ferien

Die Sommerferien sind da. Viele geniessen ihre Auszeit im Ausland, andere geniessen die Ferienzeit Zuhause. Obwohl es in den Sommermonaten in vielen Branchen nicht sehr turbulent vorgeht, ist eine im Voraus geplante Abwesenheit eine gute Idee.

Benefit Impact hat die folgenden 5 Tipps zusammengestellt, mit denen Sie die Ferien intensiver geniessen können.

Schalten Sie Ihr Smartphone aus

Erholung bezieht sich nicht nur auf den Körper, sondern besonders auch auf den Geist. Wer in den Ferien regelmässig seinen Blick aufs Smartphone und in den Posteingang wirft, wird sich nicht erholen und im schlimmsten Fall eine Mitteilung lesen, die Ihnen die Ferien verdirbt.

Wussten Sie, dass die roten Nummern an den Apps unsere Neugier wecken und bei vielen Stress auslösen, wenn sie nicht darauf reagieren?

Definieren Sie sich bewusst "Offlinezeiten" und lassen Sie das Handy im Hotelsafe liegen. Deaktivieren Sie ausserdem die roten Mitteilungszähler und Bildschirmhinweise - so fallen zwei weitere Reizelemente weg. Im Optimalfall haben sie zwei getrennte Telefone und können das Geschäftshandy einfach Zuhause lassen.

Regeln Sie Ihre Stellvertretung

Informieren Sie Ihre Arbeitskollegen und Geschäftspartner frühzeitig über Ihre Abwesenheit. So können diese Rücksicht auf Ihre Ferien nehmen, wie Sie es bestimmt auch tun.
Klären Sie die verschiedenen Stellvertretungen im Vorfeld und informieren Sie Mailschreibende in Ihrer Abwesenheitsmeldung über die jeweiligen Ansprechpersonen pro Aufgabengebiet. Die Stellvertretungen sollten im Vorfeld ausführlich über allfällige Pendenzen und Herausforderungen instruiert werden, damit alle offenen Fragen geklärt werden können.

Haben Sie Vertrauen

Gute Teams ergänzen und unterstützen sich gegenseitig. Ferien sind der ideale Zeitpunkt für einen Austausch über die verschiedenen Tätigkeiten und die Möglichkeit, dass jemand sich in eine Thematik einarbeitet. Gleichzeitig schafft der Austausch Verständnis für das gemeinsame Ganze und hilft, besser zusammen zu arbeiten.

Schaffen Sie sich einen Überblick

Vor den Ferien arbeiten wir besonders effektiv. Wir entscheiden schneller und sagen häufiger "Nein" ohne schlechtes Gewissen. In der Zeit vor den Ferien ist es wichtig, sich einen Überblick zu schaffen, Anstehendes zu priosieren und zu entscheiden, was dringend noch vor den Ferien erledigt werden muss und was bis nach den Ferien warten kann.

Stellen Sie Outlook richtig ein

Outlook bietet neben der Abwesenheitsmeldung viele hilfreiche Möglichkeiten, um Ihre Ferienabwesenheit zu regeln.

Regelassistenz
Mit Regeln können Sie projekt- oder aufgabenbezogene E-Mails, direkt in den entsprechenden Ordner verschieben. Die Mails bleiben als "ungelesen" gekennzeichnet und können jederzeit nachbearbeitet werden.

CC: Ordner
Entlasten Sie Ihren Posteingang und verschieben Sie E-Mails, in welchen Sie CC: Empfänger sind, automatisch in einen CC: Ordner. Normalerweise dienen Mails, welche Sie als CC: Empfänger erhalten, nur zur Information / Kenntnisnahme.

Terminanfragen
Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit eingehende Terminanfragen automatisch zuzusagen. Diese Funktion hat verschiedene Optionen (nur interne / alle / Verhalten bei Überschneidungen).

Ferien im Outlook verlängern
Tragen Sie im Outlook einen Ferientag mehr ein, als Sie effektiv haben. So haben Sie in Ruhe Zeit, sich nach den Ferien einen Überblick zu verschaffen, ohne direkt von Anfragen und Terminen überrant zu werden.